Protecting civilians in armed conflict

Un(e) chargé(e) de la Comptabilité et de l’Administration des Ressources Humaines.

Status :  open

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L’Appel de Genève/ Geneva Call recherche un(e) chargé(e) de la Comptabilité et de l’Administration des Ressources Humaines.

L’Appel de Genève/ Geneva Call est une organisation humanitaire privée et sans but lucratif, créée en  1998 selon la législation Suisse. Elle a pour but d’engager les acteurs armés non-étatiques à adhérer aux normes humanitaires internationales et à les respecter. Pour ce faire, elle invite ces acteurs armés à signer des actes d’engagement visant en particulier l’interdiction totale de l’utilisation des mines antipersonnel, de l’enrôlement et/ou de l’utilisation des enfants dans les conflits armés et d’assurer leur protection, de la prohibition de la violence sexuelle dans les conflits armés et de la discrimination basée sur le Genre. En 2016, l’Appel de Genève/ Geneva Call a conduit 44 projets dans 19 pays.

Role

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la titulaire est en charge de la tenue de la comptabilité de l’Appel de Genève/ Geneva Call ainsi que de l’Administration des Ressources Humaines.

Il/elle fournit un soutien à la Direction en facilitant les contacts et démarches avec les administrations, assurances et veille au respect des lois et des normes en vigueur, notamment fiscales et du droit du travail.

Il/elle est directement responsable de la qualité de la comptabilité, sur une base quotidienne et mensuelle.

Il/elle fournit un soutien à la Direction dans tous les aspects liés à la gestion des Ressources Humaines pour le personnel.

Activities

Au niveau financier, il/elle :

  • Planifie, organise et assure la tenue des comptes du siège et des missions. Analyser et rendre compte, au Directeur Administratif et Financier, de l’évolution comptable de ces comptes ;
  • Planifier, organiser et assurer la tenue des comptes de trésorerie, créanciers et débiteurs. Analyser et rendre compte, au Directeur Administratif et Financier de l’évolution financière et comptable de ces comptes ;
  • Assure des procédures administratives saines : la gestion financière, le contrôle et le paiement de tous les frais de la fondation ; effectue un suivi minutieux des dépenses ;
  • Veille à la bonne application et au respect des politiques et des directives de l’Appel de Genève/ Geneva Call ; propose des adaptations aux politiques locales, aux procédures et des outils en place afin d’optimiser la gestion des ressources financières du(es) projet(s) ;
  • Garant de l’exactitude des comptes; garantit la transparence financière, le rendu de compte (accountability) et la qualité des rapports internes et externes, conformément aux normes de l’Appel de Genève/ Geneva Call ainsi que les travaux de bouclement comptable (clôtures mensuelles et annuelle) ;
  • S’assure qu’un système de contrôle interne fiable est en place et que l’éthique financière est respectée au sein de(s) projet(s) ;
  • Sécurise les accès de la trésorerie (signature sur les comptes bancaires, sécurité de la caisse) ;
  • Est chargé(e) de la tenue du classement et de l’archivage ;
  • Assurer la transmission, au service de la Communication et relations extérieures ainsi qu’au contrôleur financier, d’informations de réception de dons et de financements ;
  • Contrôle la conformité du calcul, le paiement dans les délais et le classement approprié de tous les documents liés aux impôts, charges et taxes (y compris exemptions / déclarations / documents d’appui / paiements).

Au niveau de la gestion du personnel, il/elle :

  • Assure la supervision et la gestion globale de l’ensemble du personnel engagé dans le(s) projet(s) ;
  • Veille au respect des conditions légales pour toutes les questions relatives au personnel ;
  • Garantit et applique un processus de recrutement de qualité ;
  • Veille à la sécurité au travail et au respect des règlements ;
  • Assure que les principaux documents sont disponibles, traduits et compris de tout le personnel ;
  • Saisit les données relatives au personnel dans les outils informatiques idoines et tient à jour les dossiers du personnel ;
  • Veille à l’inscription du personnel auprès des autorités, assurances, en respect avec la législation en vigueur ;
  • Vérifie la préparation des salaires et en garantit le paiement mensuel ;
  • Assure le cas échéant toute correspondance avec les partenaires (autorités, administration, courtier…) ;
  • Participe au processus de recrutement par la centralisation des modèles d’annonces pour chaque poste, la définition des canaux de publication et leur optimisation ;
  • S’assure de la qualité de l’entretien d’évaluation des candidats, en collaboration avec les personnes en charge de les mener ;
  • Assure la gestion et le suivi des absences du personnel.

Autres :

  • Assure le suivi des relations avec les administrations afin que l’Appel de Genève/ Geneva Call œuvre dans la plus stricte légalité vis-à-vis de la législation ;
  • Fait preuve de polyvalence, et assume d’autres tâches comptables au sein du Département des finances (pointages, recherche d’information).

Main Qualifications

  • Connaissances des normes comptables Suisses.
  • Capacité de gestion administrative et du personnel, bonne expression orale et écrite, identification des problèmes, écoute active, bonnes capacités organisationnelles ;
  • Connaissance de NAV ou autre logiciel type ERP et des outils de bureautiques ;
  • capacité d’adaptation, d’autonomie, de flexibilité et d’intérêt pour le travail en équipe ;
  • Diplôme d’une école supérieure de commerce , de comptabilité et de gestion ou formation analogue ;
  • Certificat en gestion du personnel ;
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en comptabilité et gestion administrative du personnel ;
  • Français, Anglais, autres langues un atout ;
  • Maturité, ouverture d’esprit, bonne aptitude pour la négociation, la résolution de problèmes et la communication, capacité d’écoute, diplomatie, axé sur le service et la recherche de solutions. Flexibilité, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
  • Attachement aux valeurs de l’Appel de Genève/ Geneva Call.

Conflict of Interest

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou des groupes d’intérêts contraires aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont l’activité antérieure pourrait se révéler problématique quant à la sécurité des collaboratrices et collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call se verra exclu de ce processus de sélection.

Conditions

  • Poste à 100%
  • Contrat à durée déterminée de 9 mois, basé à Genève
  • Entrée en fonction le 15.06.2017

Application

Prière de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV en format PDF) avant le 01.06.2017 avec la référence « Compta-RH » à hr-vacancies@genevacall.org

Les dossiers seront traités en toute confidentialité et merci de noter que seuls les dossiers sélectionnés pour la suite du processus seront contactés.

 

Contact

Geneva Call
47 chemin de la chevillarde
CH-1224 Chêne-Bougeries
Switzerland
Tel : +41 22 879 10 50 - Fax : +41 22 879 10 51
 
 

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