Protecting civilians in armed conflict

Assistant(e) Administratif(ve)

Status :  open

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L’Appel de Genève/ Geneva Call recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

L’Appel de Genève/ Geneva Call est une organisation humanitaire privée et sans but lucratif, créée en  1998 selon la législation Suisse. Elle a pour but d’engager les acteurs armés non-étatiques à adhérer aux normes humanitaires internationales et à les respecter. Pour ce faire, elle invite ces acteurs armés à signer des actes d’engagement visant en particulier l’interdiction totale de l’utilisation des mines antipersonnel, de l’enrôlement et/ou de l’utilisation des enfants dans les conflits armés et d’assurer leur protection, de la prohibition de la violence sexuelle dans les conflits armés et de la discrimination basée sur le Genre. En 2016, l’Appel de Genève/ Geneva Call a conduit 44 projets dans 19 pays.

Role

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le titulaire du poste assume les responsabilités suivantes:

  • Assure la réception de la fondation;
  • Planifie, organise et assure l'activité générale du secrétariat;
  • Fait preuve de polyvalence et assume d'autres tâches au sein de la fondation en lien avec les autres départements.

Activities

  • Assure et/ou assiste l'organisation de séances, d'évènements, et est amené à rédiger les procès verbaux;
  • Assure la réservation des titres de voyages des collaborateurs, du comité de Direction et de la Présidence;
  • Assure l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique;
  • Assure la gestion du courrier entrant et sortant;
  • Assure la gestion de l'économat ainsi que tout autre fourniture nécessaire au bon fonctionnement dans les locaux;
  • Prépare et traite la comptabilité de la caisse de l'accueil;
  • Assiste les Ressources Humaines pour diverses tâches administratives.

Polyvalence

  • Préserver la bonne organisation et la bonne coordination à tous les niveaux de la fondation;
  • Participer à l'amélioration de la qualité des activités de la fondation;
  • Archiver les documents, organiser et faciliter les recherches dans un esprit de rapidité et d'efficacité.

Main Qualifications

  • CFC ou niveau équivalent;
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques (MS Office, Internet, E-mails…)
  • Maîtrise du français et de l'anglais indispensable, autres langues un atout.
  • Excellent sens de l'organisation;
  • Excellente qualité rédactionnelle;
  • Autonomie et forte capacité d'adaptation;
  • Pragmatique et bonne gestion des priorités;

Conflict of Interest

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou des groupes d’intérêts contraires aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont l’activité antérieure pourrait se révéler problématique quant à la sécurité des collaboratrices et collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call se verra exclu de ce processus de sélection.

Conditions

  • Poste à 80%
  • Contrat à durée indéterminée
  • Entrée en fonction le 15.06.2017, au plus tard le 01.07.2017

Application

Prière de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV en format PDF) avant le 01.06.2017 avec la référence « Admin » à hr-vacancies@genevacall.org

Les dossiers seront traités en toute confidentialité et merci de noter que seuls les dossiers sélectionnés pour la suite du processus seront contactés.

 

Contact

Geneva Call
47 chemin de la chevillarde
CH-1224 Chêne-Bougeries
Switzerland
Tel : +41 22 879 10 50 - Fax : +41 22 879 10 51
 
 

Connect

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